第四版
城建設計院搭建協(xié)同設計管理平臺提升管理效能
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為提升管理效率，整合資源共享，實現(xiàn)勘察設計項目生產(chǎn)全過程管理，城建設計院自2023年初啟動協(xié)同設計管理平臺建設工作，平臺內(nèi)容包括門戶管理、數(shù)據(jù)概覽、目標管理、經(jīng)營管理、工程管理、技術管理、財務管理、人力資源、科技創(chuàng)新、圖檔管理、知識庫、全面預算管理、信息發(fā)布等業(yè)務，實現(xiàn)了線上辦公及數(shù)據(jù)實時共享查詢，切實提高了設計生產(chǎn)力。
協(xié)同設計管理平臺以項目過程管理為主線，實現(xiàn)項目設計咨詢的全過程管理，全面融合貫標體系，將ISO表單標準化、流程規(guī)范化，項目執(zhí)行過程自動生成記錄，實現(xiàn)設計過程中的貫標管理；各級專業(yè)人員基于CAD客戶端、WEB瀏覽器，開展設計輸入、資料互提、校審批注、設計修改、打印出版和電子簽名，實現(xiàn)了二維文件級協(xié)同設計；有機融合了設計項目與生產(chǎn)業(yè)務的管控、提升工作效率。
管理平臺自運行以來，總計立項管理1500余項、梳理設計項目2394條外審意見、發(fā)布多項設計標準圖集化數(shù)據(jù)效益明顯。項目投標中標、開票回款、分包成本、項目控制、設計進展、校審出圖、后期服務、竣工歸檔等信息通過平臺統(tǒng)一整合，實現(xiàn)了市政工程、建筑工程、勘察測繪、數(shù)字科技和國土空間規(guī)劃五大板塊項目管理全覆蓋和工程管理實時監(jiān)控功能。
針對設計院的不同崗位，對領導班子、生產(chǎn)部門、管理部門人員的信息窗口及管理權限進行了劃分，使平臺功能和管理職能更加直接有效。同時利用平臺實現(xiàn)行業(yè)信息、風險預警、全面成本預算、工程動態(tài)、質(zhì)量評定、制度建設、信息共享、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)等功能，全面推動我院全過程質(zhì)量體系信息化建設。
理正管理平臺經(jīng)過一年的研發(fā)、運行測試，一是通過平臺的可視化管理優(yōu)勢，督促項目及時立項并在立項階段根據(jù)項目特性、建設規(guī)模等，樹立質(zhì)量目標和創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標，促進了項目規(guī)范化管理，為塑造優(yōu)質(zhì)設計院品牌打好基礎；二是通過平臺的統(tǒng)籌優(yōu)勢，推動設計質(zhì)量評定管理制度，緊抓制度落實，樹立質(zhì)量底線思維，促進全員質(zhì)量意識提升；三是通過平臺發(fā)布優(yōu)秀項目信息，上傳優(yōu)秀項目案例，提升了整體設計質(zhì)量。展示優(yōu)秀成果和良好形象。下一步，城建設計院將以協(xié)同設計管理平臺為抓手，緊跟集團設計咨詢版本發(fā)展規(guī)劃，努力為城市基礎設施建設提供優(yōu)質(zhì)的技術服務，為集團“出海、下鄉(xiāng)、轉(zhuǎn)型”賦能增效。（城建設計院杜斌）
